[전세사기] 인터넷으로 내용증명 보내기 방법/후기/폰트 오류 해결하기

[전세사기] 내용증명을 꼭 보내야 할까? 의미부터 방법까지

[전세사기] 내용증명을 꼭 보내야 할까? 의미부터 방법까지

 

위 게시글로부터 내용증명을 보내야 하는 이유에 대해 알아보았습니다.

 

내용증명의 내용은,

1. 확실하게 의사표현

2. 육하원칙으로 

3. 기간을 명시

4. 짧고 간결하게 (법적으로 이후 분쟁이 되지 않도록)

 

을 주의하여 작성하면 됩니다.

저는 미리 워드 파일에 작성해 두었고, 아래 프로그램으로 작성해두면 불러오기가 가능합니다.

 

[문서 첨부하기] 가능한 문서파일 : 아래한글, MS-WORD, 파워포인트, PDF, 엑셀, 넥셀 등

 

전세사기 관련하여 보증금 반환을 요청하는 내용증명 쓰는 방법, 양식에 대해서는 아래 게시글에서 다뤄보도록 합니다.

[전세사기] 전세 보증금 반환 요청하는 내용 증명 보내기 / 양식, 샘플 / 후기 / 당신이 알아야 할 것

[전세사기] 전세 보증금 반환 요청하는 내용 증명 보내기 / 양식, 샘플 / 후기 / 당신이 알아야 할

 

 

1. 우체국 내용 증명 사이트 접속하기

https://service.epost.go.kr/econprf.RetrieveEConprfReqSend.postal#

우편-증명서비스-내용증명

 

사이트에 접속하면 3가지의 필수 프로그램을 설치하라고 합니다.

설치를 완료했으면 새로고침 (F5) 를 눌러줍니다.

배달 소요일 수 

• 등기통상 : 접수한 다음날부터 3일 이내 배달
• 익일특급 : 접수한 다음날 배달

내용증명은 따로 정해진 양식이 있는 것은 아니나, 참고를 위해 우체국에서 [내용증명 양식 다운로드] 메뉴를 통해 샘플을 제공하고 있습니다.

 

2.  [신청] 을 누르고 로그인하기

 

로그인을 진행합니다.

저는 카카오로 시작하기를 눌러 보겠습니다. PC카톡이 실행되어 있어서인지, 1초만에 바로 로그인이 완료되었습니다.

비회원진행도 가능합니다.

 

3. 내용증명 인적사항 채우기

 

저는 알아서 이름/주소/연락처가 채워져있었습니다.

받는 분의 인적사항을 채우고, [받는 분 목록에 추가]를 눌러줍니다.

 

[체크할 것]

- 연락처 - SMS수신 : 결과 확인을 위해

- 부가서비스 - 배달증명 : 언제 누가 받았는지 확실하게 알기 위해

부가서비스에 배달증명을 체크하면 아래와 같은 창이 뜨는데,

배달증명은 수수료 2000원이고 받는 분에게 우편물을 배달 또는 교부한 경우 그 사실을 배달우체국에서 증명하여 보내는 분에게 통지하는 특수취급제도로 등기로 취급하는 우편물에 한하여 이용할 수 있는 서비스입니다. 다시 말해, 이게 제대로 전달되었는지 알아서 알려주는 서비스입니다. 굳이 제대로 전달이 되었는지 마음 졸일 필요없으니 체크했습니다.

 

** 부가서비스 - 반송불필요 : 체크하면 안됩니다.

 

 

 

4. 내용증명 작성하기

[작성] 버튼을 누르면 다음 팝업이 뜹니다.

 

 

1시간 이내에 작성을 완료하라는 문구가 뜹니다.

 

 

저는 이미 워드 파일에 작성하였으므로, 위 화면에서 [문서첨부하기]를 선택하였더니 여러 오류가 발생하네요.

해 본 결과, 제 워드는 Microsoft 2013 이상 버전이라 첨부가 안 되네요.

 

pdf로 변환해봅니다. 이번엔 폰트 오류가 납니다.

맑은고딕/바탕체/굴림체 아무것도 안되고, Adobe/알pdf 다 해봐도 안되네요.

 

이 때!

알 pdf에서 hwp로 변환 항목이 있어서 변환했습니다.

(그냥 처음부터 hwp로 작성할걸)

이제는 첨부는 되는데 규격 오류가 나네요.

상단 20mm/하단 40mm/좌우 15mm 규격을 다시 확인해서 첨부해 봅니다.

이제서야 되네요...

 

한글 HWP가 있으신 분은 그냥 이거로 작성하시길 바랍니다...

 

이제 어떻게 전달이 될지 미리보기를 통해 문제가 없는지 체크합니다.

 

 

 

어떻게 하라는 친절한 설명은 없습니다.

제대로 첨부가 된 것을 확인하면, 02/03/04를 차례로 클릭하고 종료해주세요.

 

그 다음 팝업에서 [내용증명 작성완료] 비슷한 버튼을 누르면 아래 창이 뜹니다.

 

[결제하기]를 누릅니다.

 

결제를 완료하면 드디어 마지막 페이지입니다.

 

이제 최종 완성본을 확인해볼까요?

이때, 문서출력은 우편물 배달이 완료(배달되거나 미배달(반송)처리)된 이후 1회만 가능합니다.

(배달완료 전까지는 '미리보기'만 가능하며, 배달완료된 이후 '출력가능' 버튼이 보여집니다.)

다시 말해, 전달이 되거나/미배달이 되거나, 즉 배달이 아무튼 시도는 되어야 1회 출력 가능합니다.

* 단, 발송 후 내용증명(내용증명 재증명) 신청시 '선택사항'을 '우편물 받음'으로 신청한 건의 문서출력은 우편물 배달완료와 관계없이 결제 완료 이후 1회만 가능합니다.

 

배송이 완료되었다는 것을 확인하면 그 다음에 출력하여 사본을 확보해 둡시다.

 

주문취소는 내용증명, 발송 후 내용증명(등기우편)의 경우 우편물제작센터 접수 전까지, 발송 후 내용증명(우체국창구접수분)의 경우 등본보관우체국 접수처리 전까지만 가능합니다.
이후의 취소 및 발송 후 내용증명(전자문서) 주문취소는 우편고객센터(1588-1300)로 문의해야 합니다. (우편물 제작이 완료되거나, 문서출력 후에는 주문취소 불가)

본인 인증을 합니다.

 

보시다시피 아직 문서출력 - 미리보기 인데, 나중에 전달된 것을 확인하면 출력 가능 으로 바뀐다고 하네요.

 

+ 월요일 새벽 12시 쯤 접수하였고, 정확하게 평일 근무일 기준 3일째인 수요일에 도착한 것을 확인했습니다!

 

이제 출력가능이 뜨네요!

 

 

이렇게 인터넷우체국 내용증명을 이용하면 우체국 방문없이 24시간 언제든 내용증명을 신청할 수 있는데요, 내용증명 문서는 전자서명 및 위ㆍ변조방지 등을 통해 원본의 무결성을 보장하며 안전하게 내용을 증명해 3년동안 전자문서로 보관하기 때문에 보관기간인 3년 이내 언제든지 인터넷 상에서 내용문서를 조회하거나 재증명 받을 수 있습니다.

 

그럼 다음 게시글에서는 실제로 작성한 전세금 미반환 요청 내용 증명 문서를 다뤄보겠습니다.